Meghívó

A Pannónia Nyugdíjpénztár (székhelye: 1068 Budapest, Benczúr utca 11.) 2020. december 17-én 10.00 órai kezdettel Küldöttközgyűlést tart.

A Küldöttközgyűlés megtartásának módja: a veszélyhelyzet során a személy- és vagyonegyesítő szervezetek működésére vonatkozó eltérő rendelkezések újbóli bevezetéséről szóló 502/2020. (XI. 16.) Korm. rendelet előírásai (3. § (2) a) pont és 4. §) alapján hang és kép egyidejű átvitelére alkalmas, a küldöttek és egyéb résztvevők azonosítását és a küldöttek és egyéb résztvevők közötti kölcsönös és korlátozásmentes kommunikációt biztosító elektronikus hírközlő eszköz útján. (Személyes megjelenés nem lehetséges! A Küldöttközgyűlés nem pénztártagok, illetve érdeklődők számára nem nyilvános.)

Napirend:

Tájékoztatás az „NKM Jogelőd küldöttválasztó körzet” küldöttválasztó gyűlésének eredményéről.
Az Igazgatótanács és az Ellenőrző Bizottság tájékoztatója az előző küldöttközgyűlés óta végzett munkájáról.
A Pénztár 2021-2023. évi pénzügyi tervének elfogadása, a könyvvizsgáló, az Ellenőrző Bizottság és aktuárius véleményének ismertetése.
A Pannónia Nyugdíjpénztár Alapszabályának, és annak elválaszthatatlan függelékeit képező Tagi kölcsön Szabályzatának, valamint Választási Szabályzatának elfogadása.
Döntés a Pénztár Választható Portfóliós Rendszer Szabályzatának módosításáról.
Új könyvvizsgáló választása, döntés a könyvvizsgáló személyéről.
H-JÉ-IV-B-52/2020. számú MNB határozat és vezető levél ismertetése a Pénztár informatikai célvizsgálatának lezárásáról.
Tájékoztatás a Befektetési Politika módosításáról.
Tájékoztatás az előző küldöttközgyűlés óta történt ingatlan tranzakciókról, a Pénztár új ingatlan értékelője megbízásáról.

A döntések fontosságára való tekintettel részvételére feltétlenül számítunk! A Küldöttközgyűlésen a Pannónia Nyugdíjpénztár Alapszabálya szerint megválasztott küldöttek, akadályoztatásuk esetén a velük azonos módon és időben megválasztott pótküldöttek szavazati joggal, a további meghívottak pedig tanácskozási joggal vehetnek részt.

A küldött akadályoztatása esetén – haladéktalanul – a Pénztár részére jelzi, amennyiben nem tud részt venni a Küldöttközgyűlésen, és köteles felkérni az alfabetikus sorrendben soronkövetkező pótküldöttet a helyettesítésére. A Pénztár a pótküldött részére megküldi a küldöttközgyűlési meghívót, a regisztrációs nyilatkozatot és a kapcsolódó dokumentumokat.

Az alkalmazott rendszer

A Küldöttközgyűlés a hang és kép egyidejű átvitelére alkalmas, a küldöttek és egyéb résztvevők azonosítását és a küldöttek és egyéb résztvevők közötti kölcsönös és korlátozásmentes kommunikációt biztosító elektronikus hírközlő eszközzel, a Pénztár által előfizetett „Zoom konferencia szerverrel” kerül megvalósításra.

A „Zoom konferencia szerver” elérése az alábbi eszközökkel lehetséges:

Windows vagy MacOS rendszerű számítógép, internet elérés, böngésző, kamera és mikrofon (beépített vagy önállóan csatlakoztatott), Zoom alkalmazás telepítése, vagy
iOS vagy Android rendszerű okostelefon vagy tablet, internet elérés, kamera és mikrofon, ZOOM Cloud Meetings alkalmazás telepítése

Regisztráció

A regisztrációs folyamat 2020. november 16-tól 2020. december 15-ig tart, amelyről a meghívottak előzetes értesítést kaptak.

A jogosult résztvevők – a Magyar Nemzeti Bank képviselője, a Pénztár tisztségviselői, munkavállalói, a megbízott jogi képviselő, az aktuárius, a könyvvizsgáló és az ingatlanértékelő kivételével – a küldöttközgyűlést megelőzően regisztrációs nyilatkozatot kötelesek tenni. A regisztrációs nyilatkozatot teljes bizonyító erejű magánokirati formában kell megtenni, amelyben az azonosításra alkalmas személyes adatokról, az adatvédelmi tájékoztató megismeréséről, továbbá azon e-mail címről kell nyilatkozni, amelyre a „Zoom konferencia szerver” meghívója kiküldésre kerülhet, továbbá arról, hogy ez az e-mail cím a nyilatkozó személy felügyelete alatt áll, és a csatlakozásra alkalmas meghívót mással nem osztja meg. A nyilatkozat megtételének módjai:

A regisztrációs nyilatkozatnak 2020. december 15-ig kell a Pénztárhoz beérkeznie, az ezt követően beérkezett nyilatkozatok nem kerülnek figyelembevételre.

A Pénztár a fenti regisztrációs folyamat útján valósítja meg a veszélyhelyzet során a személy- és vagyonegyesítő szervezetek működésére vonatkozó eltérő rendelkezések újbóli bevezetéséről szóló 502/2020. (XI. 16.) Korm. rendeletben előírt személyazonosság igazolását.

A csatlakozás időpontja és a rendszer kipróbálása

A Küldöttközgyűlésen való részvételhez történő csatlakozás kipróbálását, a „Zoom konferencia szerver” elérését a Küldöttközgyűlés napját megelőzően a regisztrációs nyilatkozatban megadott e-mail címre kiküldött tájékoztatóban szereplő időpontokban biztosítja a Pénztár.

A regisztrációs nyilatkozatot tevő személyek 2020. december 16-án a regisztrációs nyilatkozatban megadott e-mail címre kapják meg „Zoom konferencia szerver” küldöttközgyűlési meghívó linkjét.

A jelenléti ív

Az 502/2020. (XI. 16.) Korm. rendelet előírásai alapján a Küldöttközgyűlésen (mivel nem kerül sor senki részéről személyes megjelenésre) jelenléti ívet nem kell készíteni, azonban a jegyzőkönyvnek tartalmaznia kell a Küldöttgyűlésen elektronikus hírközlő eszköz útján részt vevők adatait. A Pénztár erre kijelölt vezető tisztségviselője vezeti le a Küldöttgyűlést és készíti el, valamint írja alá annak jegyzőkönyvét. Az erre kijelölt vezető tisztségviselő a regisztrációs nyilatkozatok és a tényleges csatlakozási adatok birtokában rögzíti a jegyzőkönyvben a Küldöttközgyűlésen résztvevők nevét és az összesített szavazati arányokat. A Pénztár kétség esetén az egyes csatlakozóktól a személyazonosság igazolására alkalmas érvényes és hiteles dokumentum bemutatását is kérheti.

Szavazás

A Küldöttközgyűlésen történő szavazás pontos módjáról a Küldöttközgyűlést megkezdésekor adunk további tájékoztatást.

Megismételt Küldöttközgyűlés

Felhívjuk a tisztelt küldöttek, pótküldöttek és meghívottak figyelmét, hogy határozatképtelenség esetén a megismételt Küldöttközgyűlés időpontja: 2020. december 17. 10.15 óra a fenti módon és napirendi pontokkal, amely Küldöttközgyűlés a meghívóban szerelő napirendi pontokban a résztvevők számára tekintet nélkül határozatképes.

Iratok megtekintése

A Küldöttközgyűlés napirendi pontjaira vonatkozó iratok megtekinthetőek 2020. december 9-től a Pannónia Nyugdíjpénztár ügyfélszolgálatán munkaidőben (1068 Budapest Benczúr u. 11.), illetve a regisztrációs nyilatkozatot tévők részére a határozati javaslatokkal együtt a regisztrációs nyilatkozatban megadott e-mail címre megküldésre kerülnek.

Budapest, 2020. december 1.

A Pannónia Nyugdíjpénztár Igazgatótanácsa